台中市大坑文化協會第一屆第二年度十一月份理監事聯席會議紀錄

一、 日期:九十四年 11 月 8 日 ( 星期二 ) , 19:30

二、 地點:天染花園咖啡廳

三、 主席:蔡金鼎 理事長     紀錄:郭秀珍 總幹事

四、 出席人員:

理事:賴右昌、蔡淑惠、陳幸莉、陳玲慧。監事:吳忠勳、陳淑慧

五、 報告事項:

1 帳冊資料如附件,請理監事參閱。

2 文建會產業再造案,目前仍有部份工作未完成,亟需各位協助,茲說明如下: ? 商家大型 logo 建置案 ? 竹童玩行銷推廣案 ? 書籍編輯出版案等,留待討論事項一併說明。

3 10/15( 六 ) 本會辦理極光之美活動圓滿,感謝各位的參與及協助,育化堂黃堂主免費提供場地及供電,特此一併致謝。

4 9 月 24 日 舉行之社區導覽人才培訓課程─熟識咱大坑,活動圓滿,感謝各位的參與。

5 12 月 17 日 辦理採柑行活動,報名表如附件,近期發放會員報名。

6 10/22 台中市社造博覽會,感謝本會會員余秀員、楊宥騰協助設攤,依前次理監事會議決議,支以每人 800 元酬勞。

7 心靈協會邀請參與 94 年 11 月 13 日 上午 9:00-15:00 舉辦之雙十文化流域饗宴活動,地點在台中公園,擬請本會監事陳淑惠前往設攤。

8 本會會員詹國賜提出邀請台灣文化大 師洪敏麟 教授赴協會演講,已於 10/12( 三 ) 晚上正式開始,地點於軍功國小,預計舉辦十二場,至今年年底,預計支出費用約 40000 元,提請本次會議一併討論。

9 稅捐稽徵處來函,要求協會補報 93 年度相關所得費用,郭總幹事已於 10 月底前完成相關申報工作,備極辛勞。

六、 討論事項決議:

1 協會工作繁重,明年 3 月將進行各項交接工作,提請各位理監事協助各項工作的分擔與推動。

說明:協會將於明年 3 月 18 日 召開第二屆會員大會,改選新任會長及理監事,為順利進行各項業務的交接,擬請各位協辦明年度 2 月 25 日 會員聯誼事宜及會員大會工作,請討論。

決議:

? 會員大會場地暫訂於大坑花卉產銷班第二班集貨場,由吳忠勳監事主席負責場地借用安排。

? 會員通知請總幹事於一個月前聯繫,並發函社會局派員指導。

? 紀念品決議以服裝發放,價格為 200 元以內,請幹事及蔡淑惠理事、吳忠勳監事主席共同決定辦理。

2 天染及溪隄咖啡提出要求,請協會設計老照片展示壁面,並願意提供場地供協會無償使用。

說明:天染及溪隄咖啡兩處商家願意提供場地,供本會會址使用,但擬請協會製作大坑人文照片壁面設計,相關權利及義務問題由協會主動提出要求,請討論

? 人文照片部份,由協會與商家各出資一半辦理。

? 場地部份限於協會人力,暫不予考慮。

3 專任總幹事聘任案,請討論。

說明:協會各項工作繁重,為利相關工作推展,實有必要聘任一專職總幹事,擬以每月 20000 元聘用,提請討論。

決議:

? 試用期間以每日薪資 550 元聘任,以兩週為原則,請會員及各界推薦適當人選,人選確認後,由總幹事提請理監事會議再行通過任命交接,月薪 20000 元,不含其他獎金及補助費用,週休二日 ( 非假日 ) 。

七、 臨時動議:

1 協會收藏大坑老照片部份,有許多熱心耆老建議以照片集型態出版,並願意資助部份經費,請協會考慮集結成冊。(陳幸莉理事)

決議:今年度協會尚有大坑野竹步道、5-1步道導覽手冊及大坑完全手冊導覽圖三項出版計畫,老照片部份待仍需繼續蒐集,待明年度再尋找資金及出版計畫。

2 洪敏麟 教授台灣文化講座,歡迎會員前往單次旁聽,限五人以內,並請事先電話告知郭秀珍總幹事。

八、 散會 (21:30)

台中市大坑文化協會

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